Alerter les citoyens en cas de catastrophe
En cas de catastrophe, chaque minute compte. Les gens doivent savoir rapidement ce qui se passe et ce qu’ils doivent faire. Pour cela, vous disposez de plusieurs canaux, allant du site NL-Alert aux sirènes en passant par les réseaux sociaux. Ce guide vous explique quel canal utiliser et à quel moment, ainsi que comment atteindre les personnes parlant une autre langue et les groupes vulnérables.
Les principaux canaux d'alerte
Il n'existe aucun canal capable de toucher tout le monde en même temps. C'est pourquoi il est conseillé de combiner plusieurs canaux. Vous trouverez ci-dessous les principaux, avec leurs points forts.
- NL-Alert : un SMS envoyé à pratiquement tous les téléphones portables d'une zone donnée. Convient en cas de menace immédiate et de perspective d'action concrète.
- Sirènes : l'alerte aérienne avertit les personnes qui se trouvent à l'extérieur et attire immédiatement leur attention. Le message est toujours le même : rentrez à l'intérieur, fermez les fenêtres et les portes, et renseignez-vous.
- Réseaux sociaux : rapides et polyvalents pour diffuser des mises à jour, et les citoyens peuvent partager les messages. Idéaux pour informer et démentir les rumeurs.
- Site web : la source d'informations détaillées et constamment mises à jour vers laquelle les autres canaux peuvent renvoyer.
- Médias régionaux : la radio et les chaînes locales permettent d'atteindre les personnes qui ne possèdent pas de smartphone et restent essentielles en cas de coupure d'électricité ou de réseau.
Quand faut-il utiliser tel ou tel canal ?
Le choix dépend du degré d’urgence et du message à transmettre. Y a-t-il un danger immédiat et les gens doivent-ils agir sans tarder ? Dans ce cas, utilisez NL-Alert et, si nécessaire, la sirène. Ces moyens permettent de toucher rapidement un large public avec une consigne claire. Utilisez les réseaux sociaux et votre site web pour diffuser des mises à jour, des informations de fond et des réponses aux questions. C’est là que vous pouvez fournir des explications, démentir les rumeurs et rediriger les internautes vers d’autres sources. Veillez à ce que tous les canaux véhiculent le même message essentiel. Des messages contradictoires sont source de confusion et sapent la confiance.
Le multilinguisme et les groupes vulnérables
Tout le monde ne comprend pas forcément un message rédigé en néerlandais. De nombreuses régions comptent des habitants qui ne maîtrisent pas ou très peu le néerlandais. Veillez donc à diffuser votre avertissement dans d'autres langues et dans un langage simple, afin que le message parvienne à tout le monde. Pensez également aux groupes vulnérables : les personnes âgées, les personnes en situation de handicap, les personnes en situation d'illettrisme et celles qui ne possèdent pas de smartphone. Associez le texte à des images ou des pictogrammes clairs et utilisez des canaux qui leur permettent également d’accéder à l’information, tels que la radio locale, les réseaux de quartier et le contact personnel. CrisisRadar crée en quelques secondes des versions multilingues de votre message clé, rédigées dans un langage simple.
Stappenplan
Déterminez la menace et la zone concernée
Que se passe-t-il, quel est le degré de gravité du danger et quelle zone est touchée ? Ces éléments déterminent le degré d'urgence et le choix de vos canaux de communication.
Formulez un message clé concis
Expliquez brièvement ce qui se passe, à qui cela s'adresse et ce que les gens doivent faire. Restez concret et utilisez un langage simple.
Choisissez les bons canaux
En cas de danger immédiat, activez le site NL-Alert et, si nécessaire, la sirène. Utilisez également les réseaux sociaux et votre site web pour diffuser des mises à jour et des explications.
Rendez le message multilingue et accessible
Proposez également ce message dans d'autres langues et dans un langage simple, et pensez aux groupes vulnérables que vous pouvez atteindre par d'autres canaux.
Envoyez rapidement tout en conservant le même message principal
Envoyez l'alerte sans retard inutile et veillez à ce que tous les canaux diffusent le même message.
Suivre et mettre à jour
Suivez l'évolution de la situation, répondez aux questions, démentissez les rumeurs et diffusez des mises à jour dès qu'il y a du nouveau.
Veelgestelde vragen
Quelle est la différence entre « NL-Alert » et « la sirène » ?
NL-Alert Il s'agit d'un SMS envoyé sur les téléphones portables dans une zone donnée, qui peut expliquer ce qui se passe et ce que vous devez faire. La sirène est un signal sonore destiné avant tout à attirer l'attention et qui véhicule toujours le même message : rentrez chez vous, fermez les fenêtres et les portes et renseignez-vous. Ces deux moyens sont souvent utilisés conjointement.
Comment puis-je communiquer avec des personnes qui ne parlent pas le néerlandais ?
Proposez également votre avertissement dans d'autres langues et dans un langage simple. Associez le texte à des images ou des pictogrammes clairs. CrisisRadar traduit votre message clé en quelques secondes en plusieurs langues, afin que tout le monde puisse le comprendre.
Comment puis-je alerter les personnes qui n'ont pas de smartphone ?
Ne vous fiez pas à un seul canal de communication. Outre NL-Alert et les réseaux sociaux, utilisez également les sirènes, la radio locale et les annonces publiques. Pensez également aux réseaux de quartier et, dans la mesure du possible, aux contacts personnels pour atteindre les personnes âgées et les autres groupes vulnérables.
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