Ostrzeganie obywateli podczas katastrofy
Podczas katastrofy każda minuta się liczy. Ludzie muszą szybko wiedzieć, co się dzieje i co powinni zrobić. Masz do dyspozycji wiele kanałów, od NL-Alert po syreny i media społecznościowe. W tym przewodniku przeczytasz, który kanał i kiedy stosować oraz jak dotrzeć do osób nieznających języka i grup wrażliwych.
Najważniejsze kanały ostrzegania
Nie ma żadnego kanału, który jednocześnie dociera do wszystkich. Dlatego łączysz kilka kanałów. Poniżej najważniejsze z ich mocnymi stronami.
- NL-Alert: wiadomość tekstowa na niemal wszystkich telefonach komórkowych w danym obszarze. Odpowiedni w przypadku nagłego zagrożenia i konkretnej wskazówki działania.
- Syreny: alarm lotniczy ostrzega osoby na zewnątrz i natychmiast przyciąga uwagę. Przekaz jest zawsze taki sam: wejdź do środka, zamknij okna i drzwi oraz poszukaj informacji.
- Media społecznościowe: szybko i szeroko nadające się do aktualizacji, a obywatele mogą udostępniać wiadomość. Nadają się do informowania i korygowania plotek.
- Strona internetowa: miejsce na szczegółowe i stale aktualizowane informacje, do których odsyłają inne kanały.
- Regionalne media: radio i lokalne stacje radiowe docierają do osób bez smartfona i pozostają ważne w przypadku awarii prądu lub sieci.
Kiedy używać którego kanału?
Wybór zależy od pilności i przekazu. Czy istnieje bezpośrednie zagrożenie i czy ludzie muszą natychmiast działać? Wtedy używasz NL-Alert i ewentualnie syreny. Te kanały szybko docierają do wielu osób z jedną jasną instrukcją. Używaj mediów społecznościowych i swojej strony internetowej do aktualizacji, kontekstu i odpowiedzi na pytania. Tam wyjaśniasz, prostujesz plotki i kierujesz dalej. Zadbaj, aby wszystkie kanały przekazywały tę samą treść główną. Sprzeczne komunikaty powodują zamieszanie i zmniejszają zaufanie.
Wielojęzyczność i grupy wrażliwe
Nie każdy rozumie wiadomość w języku niderlandzkim. W wielu obszarach mieszkają osoby, które nie znają niderlandzkiego lub znają go słabo. Dlatego oferuj swoje ostrzeżenie również w innych językach i w prostym języku, aby przekaz dotarł do wszystkich. Myśl też o grupach wrażliwych: osobach starszych, osobach z niepełnosprawnościami, osobach z niską umiejętnością czytania i pisania oraz osobach bez smartfona. Łącz tekst z wyraźnymi obrazami lub piktogramami i używaj kanałów, które do nich docierają, takich jak lokalne radio, sieci sąsiedzkie i kontakt osobisty. CrisisRadar w ciągu kilku sekund tworzy wielojęzyczne wersje Twojego kluczowego przekazu w prostym języku.
Stappenplan
Określ zagrożenie i obszar
Co się dzieje, jak poważne jest zagrożenie i który obszar jest dotknięty? To określa pilność i wybór kanałów.
Sformułuj krótki przekaz kluczowy
Krótko wyjaśnij, co się dzieje, kogo dotyczy i co ludzie powinni zrobić. Bądź konkretny i używaj zrozumiałego języka.
Wybierz właściwe kanały
W przypadku bezpośredniego zagrożenia użyj NL-Alert i ewentualnie syreny. Korzystaj ponadto z mediów społecznościowych i swojej strony internetowej w celu aktualizacji i wyjaśnień.
Uczyń wiadomość wielojęzyczną i dostępną
Oferuj przekaz również w innych językach i prostym języku, a także pamiętaj o grupach wrażliwych, do których docierasz innymi kanałami.
Wysyłaj szybko i zachowaj ten sam przekaz kluczowy
Wyślij ostrzeżenie bez zbędnych opóźnień i zadbaj, aby wszystkie kanały przekazywały ten sam przekaz.
Monitoruj i aktualizuj
Monitoruj sytuację, odpowiadaj na pytania, prostuj plotki i wysyłaj aktualizacje, gdy tylko pojawiają się nowe informacje.
Veelgestelde vragen
Jaka jest różnica między NL-Alert a syreną?
NL-Alert to wiadomość tekstowa na telefonach komórkowych w danym obszarze, która może wyjaśniać, co się dzieje i co należy zrobić. Syrena to sygnał dźwiękowy, który przede wszystkim przyciąga uwagę i zawsze ma ten sam przekaz: idź do środka, zamknij okna i drzwi i szukaj informacji. Często są one używane razem.
Jak dotrzeć do osób nieznających języka polskiego?
Oferuj swoje ostrzeżenie również w innych językach i prostym języku. Połącz tekst z wyraźnymi obrazami lub piktogramami. CrisisRadar przekształca Twój główny komunikat w ciągu sekund w wersje wielojęzyczne, aby każdy rozumiał wiadomość.
Jak ostrzegać osoby bez smartfona?
Nie polegaj na jednym kanale. Obok NL-Alert i mediów społecznościowych używaj też syren, lokalnego radia i rozgłośni. Pomyśl też o sieciach sąsiedzkich i, tam gdzie to możliwe, osobistym kontakcie, aby dotrzeć do osób starszych i innych grup szczególnie wrażliwych.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?