Burgers waarschuwen bij een ramp
Bij een ramp telt elke minuut. Mensen moeten snel weten wat er aan de hand is en wat ze moeten doen. U heeft daarvoor meerdere kanalen, van NL-Alert tot sirenes en sociale media. In deze gids leest u welk kanaal u wanneer inzet en hoe u ook anderstaligen en kwetsbare groepen bereikt.
De belangrijkste waarschuwingskanalen
Er is geen enkel kanaal dat iedereen tegelijk bereikt. Daarom combineert u meerdere kanalen. Hieronder de belangrijkste, met hun sterke punten.
- NL-Alert: een tekstbericht op vrijwel alle mobiele telefoons in een gebied. Geschikt voor een acute dreiging en concreet handelingsperspectief.
- Sirenes: het luchtalarm waarschuwt mensen buiten en trekt direct de aandacht. De boodschap is altijd hetzelfde: ga naar binnen, sluit ramen en deuren en zoek informatie.
- Sociale media: snel en breed inzetbaar voor updates, en burgers kunnen het bericht delen. Geschikt om te informeren en geruchten te corrigeren.
- Website: de plek voor uitgebreide en steeds bijgewerkte informatie waar de andere kanalen naar verwijzen.
- Regionale media: radio en lokale omroep bereiken mensen zonder smartphone en blijven belangrijk bij stroom- of netwerkuitval.
Wanneer gebruikt u welk kanaal?
De keuze hangt af van de urgentie en de boodschap. Is er acuut gevaar en moeten mensen meteen iets doen? Dan zet u NL-Alert en eventueel de sirene in. Die bereiken snel veel mensen met één duidelijke instructie.
Gebruik sociale media en uw website voor updates, achtergrond en antwoorden op vragen. Daar legt u uit, corrigeert u geruchten en verwijst u door. Zorg dat alle kanalen dezelfde kern uitdragen. Tegenstrijdige berichten zorgen voor verwarring en verminderen het vertrouwen.
Meertaligheid en kwetsbare groepen
Niet iedereen begrijpt een Nederlandstalig bericht. In veel gebieden wonen mensen die het Nederlands niet of nauwelijks beheersen. Bied uw waarschuwing daarom ook in andere talen en in eenvoudige taal aan, zodat de boodschap iedereen bereikt.
Denk ook aan kwetsbare groepen: ouderen, mensen met een beperking, laaggeletterden en mensen zonder smartphone. Combineer tekst met duidelijke beelden of pictogrammen en gebruik kanalen die ook hen bereiken, zoals lokale radio, buurtnetwerken en persoonlijk contact. CrisisRadar maakt van uw kernboodschap in seconden meertalige versies in eenvoudige taal.
Stappenplan
Bepaal de dreiging en het gebied
Wat is er aan de hand, hoe acuut is het gevaar en welk gebied is getroffen? Dit bepaalt de urgentie en de keuze van uw kanalen.
Formuleer een korte kernboodschap
Vertel kort wat er aan de hand is, voor wie het geldt en wat mensen moeten doen. Houd het concreet en in begrijpelijke taal.
Kies de juiste kanalen
Zet bij acuut gevaar NL-Alert en eventueel de sirene in. Gebruik daarnaast social media en uw website voor updates en uitleg.
Maak het bericht meertalig en toegankelijk
Bied de boodschap ook in andere talen en in eenvoudige taal aan en denk aan kwetsbare groepen die u via andere kanalen bereikt.
Verstuur snel en houd dezelfde kern aan
Verstuur de waarschuwing zonder onnodige vertraging en zorg dat alle kanalen dezelfde boodschap uitdragen.
Volg op en update
Houd de situatie in de gaten, beantwoord vragen, corrigeer geruchten en stuur updates zodra er nieuws is.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen NL-Alert en de sirene?
NL-Alert is een tekstbericht op mobiele telefoons in een gebied en kan uitleggen wat er aan de hand is en wat u moet doen. De sirene is een geluidssignaal dat vooral de aandacht trekt en altijd dezelfde boodschap heeft: ga naar binnen, sluit ramen en deuren en zoek informatie. Vaak worden ze samen gebruikt.
Hoe bereik ik mensen die geen Nederlands spreken?
Bied uw waarschuwing ook in andere talen en in eenvoudige taal aan. Combineer tekst met duidelijke beelden of pictogrammen. CrisisRadar zet uw kernboodschap in seconden om in meertalige versies, zodat iedereen het bericht begrijpt.
Hoe waarschuw ik mensen zonder smartphone?
Vertrouw niet op één kanaal. Zet naast NL-Alert en social media ook sirenes, lokale radio en omroep in. Denk daarnaast aan buurtnetwerken en, waar mogelijk, persoonlijk contact om ouderen en andere kwetsbare groepen te bereiken.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?