Kansalaisten varoittaminen onnettomuuden sattuessa
Katastrofin sattuessa jokainen minuutti on tärkeä. Ihmisten on nopeasti tiedettävä, mitä on tapahtunut ja mitä heidän pitää tehdä. Käytössäsi on useita kanavia, NL-Alert-järjestelmästä sireenejä ja sosiaalista mediaa. Tässä oppaassa luet, mitä kanavaa käytät milloin ja kuinka tavoitat myös vieraskieliset ja haavoittuvat ryhmät.
Milloin käytetään mitäkin kanavaa?
Valinta riippuu kiireellisyydestä ja viestistä. Onko välitön vaara ja pitääkö ihmisten toimia heti? Silloin käytät NL-Alert-järjestelmää ja tarvittaessa sireenejä. Ne tavoittavat nopeasti paljon ihmisiä yhdellä selkeällä ohjeella. Käytä sosiaalista mediaa ja verkkosivustoasi päivityksiin, taustatietoon ja kysymyksiin vastaamiseen. Siellä selität, korjaat huhuja ja ohjaat eteenpäin. Varmista, että kaikki kanavat välittävät saman ytimen. Ristiriitaiset viestit aiheuttavat sekaannusta ja heikentävät luottamusta.
Monikielisyys ja haavoittuvat ryhmät
Kaikki eivät ymmärrä hollanninkielistä viestiä. Monilla alueilla asuu ihmisiä, jotka eivät hallitse hollantia tai hallitsevat sen heikosti. Tarjoa varoituksesi siksi myös muilla kielillä ja selkokielellä, jotta viesti tavoittaa kaikki. Ajattele myös haavoittuvia ryhmiä: vanhukset, vammaiset, heikkolukutaitoiset ja älypuhelimettomat. Yhdistä teksti selkeisiin kuviin tai piktogrammeihin ja käytä kanavia, jotka tavoittavat heidätkin, kuten paikallisradio, naapurustoverkostot ja henkilökohtainen kontakti. CrisisRadar tekee ydinviestistäsi sekunneissa monikieliset versiot selkokielellä.
Stappenplan
Määritä uhka ja alue
Mitä tapahtuu, kuinka akuutti vaara on ja mikä alue on vaikuttunut? Tämä määrittää kiireellisyyden ja kanavalинен valinnan.
Muotoile lyhyt ydinviesti
Kerro lyhyesti, mitä tapahtuu, ketä se koskee ja mitä ihmisten tulee tehdä. Pidä se konkreettisena ja ymmärrettävällä kielellä.
Valitse oikeat kanavat
Akuutissa vaarassa käytä NL-Alert ja tarvittaessa sireeniä. Käytä lisäksi sosiaalista mediaa ja verkkosivustoasi päivityksiin ja selityksiin.
Tee viestistä monikielinen ja saavutettava
Tarjoa viesti myös muilla kielillä ja yksinkertaisella kielellä sekä huomioi haavoittuvat ryhmät, jotka tavoitat muiden kanavien kautta.
Lähetä nopeasti ja pidä sama ydin
Lähetä varoitus ilman tarpeetonta viivästystä ja varmista, että kaikki kanavat välittävät saman viestin.
Seuraa ja päivitä
Seuraa tilannetta, vastaa kysymyksiin, korjaa huhuja ja lähetä päivityksiä heti kun uutisia on.
Veelgestelde vragen
Mikä ero on NL-Alertin ja sireenin välillä?
NL-Alert on tekstiviesti alueen matkapuhelimiin ja voi selittää, mitä tapahtuu ja mitä pitää tehdä. Sireeni on äänisignaali, joka ennen kaikkea herättää huomion ja lähettää aina saman viestin: mene sisälle, sulje ikkunat ja ovet ja etsi tietoa. Usein niitä käytetään yhdessä.
Miten tavoitan ihmiset, jotka eivät puhu suomea?
Tarjoa varoituksesi myös muilla kielillä ja selkosuomeksi. Yhdistä teksti selkeisiin kuviin tai piktogrammeihin. CrisisRadar muuntaa ydinviestisi sekunneissa monikielisiksi versioiksi, jotta jokainen ymmärtää viestin.
Kuinka varoitan ihmisiä, joilla ei ole älypuhelinta?
Älä luota yhteen kanavaan. NL-Alertin ja sosiaalisen median lisäksi käytä myös sireernejä, paikallisradiota ja lähetystoimintaa. Ajattele myös naapuriverkostoja ja, mahdollisuuksien mukaan, henkilökohtaista kontaktia ikäihmisten ja muiden haavoittuvien ryhmien tavoittamiseksi.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?