Предупреждаване на гражданите при бедствие
При бедствие всяка минута има значение. Хората трябва бързо да знаят какво се случва и какво да правят. За целта имате няколко канала — от NL-Alert до сирени и социални мрежи. В това ръководство ще прочетете кой канал кога да използвате и как да достигнете и до хора, говорещи на друг език, и до уязвими групи.
Най-важните канали за предупреждение
Няма нито един канал, който да достигне всички едновременно. Затова комбинирате няколко канала. По-долу са най-важните, с техните силни страни.
- NL-Alert: текстово съобщение до почти всички мобилни телефони в дадена зона. Подходящо за остра заплаха и конкретна насока за действие.
- Сирени: въздушната тревога предупреждава хората навън и веднага привлича вниманието. Посланието е винаги едно и също: влезте вътре, затворете прозорци и врати и потърсете информация.
- Социалните медии: бързо и широко приложими за актуализации, и гражданите могат да споделят съобщението. Подходящи за информиране и коригиране на слухове.
- Уебсайт: мястото за подробна и постоянно актуализирана информация, към която препращат другите канали.
- Регионални медии: радиото и местните радиостанции достигат до хора без смартфон и остават важни при спиране на тока или мрежова авария.
Кога кой канал да използвате?
Изборът зависи от спешността и посланието. Има ли непосредствена опасност и трябва ли хората незабавно да предприемат действия? Тогава използвайте NL-Alert и евентуално сирената. Те бързо достигат до много хора с една ясна инструкция. Използвайте социалните медии и вашия уебсайт за актуализации, фон и отговори на въпроси. Там обяснявате, коригирате слухове и препращате. Погрижете се всички канали да предават същото ядро. Противоречивите съобщения създават объркване и намаляват доверието.
Многоезичност и уязвими групи
Не всеки разбира съобщение на нидерландски. В много области живеят хора, които не владеят или почти не владеят нидерландски. Затова предлагайте предупреждението си и на други езици и на прост език, така че посланието да достигне до всички. Мислете и за уязвимите групи: възрастни хора, хора с увреждания, хора с ниска грамотност и хора без смартфон. Комбинирайте текст с ясни изображения или пиктограми и използвайте канали, които ги достигат, като местното радио, квартални мрежи и личен контакт. CrisisRadar създава многоезични версии на вашето основно послание на прост език за секунди.
Stappenplan
Определете заплахата и зоната
Какво се случва, колко е остро опасността и кой район е засегнат? Това определя спешността и избора на канали.
Формулирайте кратко ключово послание
Кажете накратко какво се случва, за кого се отнася и какво трябва да правят хората. Бъдете конкретни и говорете на разбираем език.
Изберете правилните канали
При непосредствена опасност използвайте NL-Alert и евентуално сирената. Използвайте и социалните медии и вашия уебсайт за актуализации и обяснения.
Направете съобщението многоезично и достъпно
Предложете посланието и на други езици и на опростен език и помислете за уязвимите групи, до които достигате по други канали.
Изпращайте бързо и поддържайте едно и също ядро
Изпратете предупреждението без излишно забавяне и се уверете, че всички канали предават едно и също послание.
Проследявайте и актуализирайте
Следете ситуацията, отговаряйте на въпроси, коригирайте слуховете и изпращайте актуализации щом има новини.
Veelgestelde vragen
Каква е разликата между NL-Alert и сирената?
NL-Alert е текстово съобщение на мобилни телефони в дадена зона и може да обясни какво се случва и какво трябва да се направи. Сирената е звуков сигнал, който преди всичко привлича вниманието и винаги има едно и също послание: влезте вътре, затворете прозорците и вратите и потърсете информация. Те често се използват заедно.
Как да достигна до хора, които не говорят нидерландски?
Предложете предупреждението си и на други езици и на опростен език. Комбинирайте текст с ясни изображения или пиктограми. CrisisRadar превежда вашето основно послание за секунди в многоезични версии, за да разбере всеки съобщението.
Как да предупреждавам хора без смартфон?
Не разчитайте само на един канал. Освен NL-Alert и социалните медии, използвайте и сирени, местно радио и излъчване. Мислете и за квартални мрежи и, където е възможно, лично контакт, за да достигнете до възрастни и други уязвими групи.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?