Προειδοποίηση πολιτών σε περίπτωση καταστροφής
Σε μια καταστροφή κάθε λεπτό μετράει. Οι άνθρωποι πρέπει να γνωρίζουν γρήγορα τι συμβαίνει και τι πρέπει να κάνουν. Διαθέτετε πολλά κανάλια, από το NL-Alert μέχρι σειρήνες και μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Σε αυτόν τον οδηγό διαβάζετε ποιο κανάλι χρησιμοποιείτε πότε και πώς να φτάσετε και σε αλλόγλωσσους και ευάλωτες ομάδες.
Τα πιο σημαντικά κανάλια προειδοποίησης
Δεν υπάρχει κανένα κανάλι που να φτάνει όλους ταυτόχρονα. Γι' αυτό συνδυάζετε πολλά κανάλια. Παρακάτω τα πιο σημαντικά, με τα δυνατά τους σημεία.
- NL-Alert: ένα μήνυμα κειμένου σχεδόν σε όλα τα κινητά τηλέφωνα σε μια περιοχή. Κατάλληλο για άμεση απειλή και συγκεκριμένη προτεινόμενη ενέργεια.
- Σειρήνες: ο αεροπορικός συναγερμός προειδοποιεί ανθρώπους έξω και τραβά αμέσως την προσοχή. Το μήνυμα είναι πάντα το ίδιο: πηγαίνετε μέσα, κλείστε παράθυρα και πόρτες και αναζητήστε πληροφορίες.
- Μέσα κοινωνικής δικτύωσης: γρήγορα και ευρέως χρησιμοποιήσιμα για ενημερώσεις, και οι πολίτες μπορούν να μοιράζονται το μήνυμα. Κατάλληλα για ενημέρωση και διόρθωση φημών.
- Ιστότοπος: ο χώρος για εκτεταμένες και συνεχώς ενημερωμένες πληροφορίες στις οποίες παραπέμπουν τα άλλα κανάλια.
- Περιφερειακά μέσα: ραδιόφωνο και τοπικές εκπομπές φτάνουν σε ανθρώπους χωρίς smartphone και παραμένουν σημαντικά σε διακοπές ρεύματος ή δικτύου.
Πότε χρησιμοποιείτε ποιο κανάλι;
Η επιλογή εξαρτάται από την επείγουσα ανάγκη και το μήνυμα. Υπάρχει άμεσος κίνδυνος και πρέπει οι άνθρωποι να κάνουν κάτι αμέσως; Τότε χρησιμοποιείτε NL-Alert και ενδεχομένως σειρήνες. Αυτά φτάνουν γρήγορα σε πολλούς ανθρώπους με μία σαφή οδηγία. Χρησιμοποιήστε τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και την ιστοσελίδα σας για ενημερώσεις, πλαίσιο και απαντήσεις σε ερωτήσεις. Εκεί εξηγείτε, διορθώνετε φήμες και παραπέμπετε. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα κανάλια μεταφέρουν τον ίδιο πυρήνα. Αντικρουόμενα μηνύματα προκαλούν σύγχυση και μειώνουν την εμπιστοσύνη.
Πολυγλωσσία και ευάλωτες ομάδες
Δεν καταλαβαίνουν όλοι ένα μήνυμα στα ολλανδικά. Σε πολλές περιοχές ζουν άνθρωποι που δεν γνωρίζουν ή γνωρίζουν ελάχιστα ολλανδικά. Προσφέρετε λοιπόν την προειδοποίησή σας και σε άλλες γλώσσες και σε απλή γλώσσα, ώστε το μήνυμα να φτάσει σε όλους. Σκεφτείτε επίσης τις ευάλωτες ομάδες: ηλικιωμένους, άτομα με αναπηρία, άτομα με χαμηλό επίπεδο εγγραμματοσύνης και άτομα χωρίς smartphone. Συνδυάστε το κείμενο με σαφείς εικόνες ή εικονογράμματα και χρησιμοποιήστε κανάλια που τους φτάνουν επίσης, όπως τοπικό ραδιόφωνο, δίκτυα γειτονιάς και προσωπική επαφή. Το CrisisRadar δημιουργεί πολύγλωσσες εκδοχές του βασικού σας μηνύματος σε απλή γλώσσα σε δευτερόλεπτα.
Stappenplan
Προσδιορίστε την απειλή και την περιοχή
Τι συμβαίνει, πόσο επείγων είναι ο κίνδυνος και ποια περιοχή επηρεάζεται; Αυτό καθορίζει την επείγουσα ανάγκη και την επιλογή καναλιών σας.
Διατυπώστε ένα σύντομο βασικό μήνυμα
Πείτε σύντομα τι συμβαίνει, σε ποιους αφορά και τι πρέπει να κάνουν οι άνθρωποι. Κρατήστε το συγκεκριμένο και σε κατανοητή γλώσσα.
Επιλέξτε τα κατάλληλα κανάλια
Σε περίπτωση άμεσου κινδύνου χρησιμοποιήστε NL-Alert και ενδεχομένως τη σειρήνα. Χρησιμοποιήστε επίσης μέσα κοινωνικής δικτύωσης και τον ιστότοπό σας για ενημερώσεις και επεξηγήσεις.
Κάντε το μήνυμα πολύγλωσσο και προσβάσιμο
Προσφέρετε το μήνυμα και σε άλλες γλώσσες και σε απλή γλώσσα και σκεφτείτε ευάλωτες ομάδες που φτάνετε μέσω άλλων καναλιών.
Αποστείλετε γρήγορα και διατηρήστε τον ίδιο πυρήνα
Αποστείλετε την προειδοποίηση χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση και βεβαιωθείτε ότι όλα τα κανάλια μεταδίδουν το ίδιο μήνυμα.
Παρακολούθηση και ενημέρωση
Παρακολουθήστε την κατάσταση, απαντήστε σε ερωτήσεις, διορθώστε φήμες και στείλτε ενημερώσεις μόλις υπάρχουν νέα.
Veelgestelde vragen
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ NL-Alert και σειρήνας;
Το NL-Alert είναι ένα μήνυμα κειμένου σε κινητά τηλέφωνα σε μια περιοχή και μπορεί να εξηγήσει τι συμβαίνει και τι πρέπει να κάνετε. Η σειρήνα είναι ένα ηχητικό σήμα που κυρίως τραβά την προσοχή και έχει πάντα το ίδιο μήνυμα: πηγαίνετε μέσα, κλείστε παράθυρα και πόρτες και αναζητήστε πληροφορίες. Συχνά χρησιμοποιούνται μαζί.
Πώς μπορώ να φτάσω σε ανθρώπους που δεν μιλούν Ολλανδικά;
Προσφέρετε την προειδοποίησή σας και σε άλλες γλώσσες και σε απλή γλώσσα. Συνδυάστε κείμενο με σαφείς εικόνες ή εικονογράμματα. Το CrisisRadar μετατρέπει το βασικό σας μήνυμα σε δευτερόλεπτα σε πολύγλωσσες εκδοχές, ώστε όλοι να καταλαβαίνουν το μήνυμα.
Πώς να προειδοποιήσω ανθρώπους χωρίς smartphone;
Μην βασίζεστε σε ένα μόνο κανάλι. Εκτός από το NL-Alert και τα κοινωνικά μέσα, χρησιμοποιήστε επίσης σειρήνες, τοπικό ραδιόφωνο και μεγάφωνα. Σκεφτείτε επίσης δίκτυα γειτονιάς και, όπου είναι δυνατόν, προσωπική επαφή για να προσεγγίσετε ηλικιωμένους και άλλες ευάλωτες ομάδες.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?