Pratik durum · Sağlık hizmetlerinde BT arızası

Sağlıkta BT arızası: sistemler çöktü, sağlık devam ediyor

Hasta kayıtları, alarm ve ilaç sistemleri çöktüğünde bakım baskı altına girer. CrisisRadar, bakım kurumlarının personeli, aileleri ve iş ortaklarını hızla bilgilendirmesine ve bakımın sürdürülmesine yardımcı olur.

Sağlık kuruluşları Huzurevleri Hastaneler
Senaryo

Neler oluyor

Bir BT arızası veya elektrik kesintisi sağlık kuruluşundaki kritik sistemleri devre dışı bırakıyor. Elektronik istemci/hasta dosyası (ECD veya EPD) erişilemez durumda, alarm sistemi çalışmıyor ve ilaç sistemi de hizmet dışı. Personel acil prosedürlere geri dönmek ve kağıt üzerinde çalışmak zorunda kalıyor.

Bu süre zarfında sakinlerin ve hastaların bakımı kesintisiz devam etmeli. Çalışanların neyin işe yarayıp neyin yaramadığına dair hızlı ve açık talimatlara ihtiyacı var. Aile yakınları, sevdiklerinin güvende olup olmadığını öğrenmek istiyor. Yöneticiler, BT departmanı ve varsa bakım ortakları, doğru kararları verebilmek için aynı güncel tabloya sahip olmalı.

CrisisRadar nasıl yardımcı olur

Bildirimden net iletişime

Kesintiye genel bakış

Hangi sistemlerin çöktüğünü ve hangi acil prosedürlerin geçerli olduğunu tek bir kriz görünümünde takip edin.

Hızlı bilgilendirme

Normal sistemler çalışmadığında bile personele talimatlarla doğrudan ulaşın.

Sürekliliği izlemek

BT ve ortaklarla koordinasyon sağlayın ve bakımın güvenle sürmesi için aileyi bilgilendirin.

İş başında

Uygulamada görün

CrisisRadar'da bir ECD kesintisiyle ilgili kısa bir tur: kriz tablosu ve olgulardan eylem planına, süreklilik planlarına ve iletişime kadar.

Platformda

Bu senaryo CrisisRadar'da böyle görünür

CrisisRadar'da bir ECD kesintisinden gerçek ekranlar: durum değerlendirmesi ve acil durum talimatlarından aile bilgilendirmesine kadar, tümü aynı bilgilere dayalı olarak.

Tüm ekip için tek bir kriz tablosu
Kriz tablosu

Tüm ekip için tek bir kriz tablosu

Başlık, durum, aşama ve ana mesaj tek bir genel görünümde. Yönetim kurulu, bakım yönetimi, BT ve sözcülük aynı bilgilerle çalışır; dağınık mesajlar ve e-postalar olmadan.

Olguları kaydetme ve değerlendirme
Durum değerlendirmesi

Olguları kaydetme ve değerlendirme

Kaynağıyla birlikte teyit edilmiş ve belirsiz olgular: hangi sistemler çalışmıyor, hangi acil durum prosedürleri geçerli ve neler hâlâ belirsiz.

Roller, yetkiler ve dış taraflar
Roller ve ortaklar

Roller, yetkiler ve dış taraflar

Roller ve yetkilerle birlikte kendi kriz ekibiniz (yönetici, bakım müdürü, BT/CISO, yaşlı sağlığı uzmanı, veri koruma görevlisi, sözcü).

Aşama bazında eylem planı
Eylem planı

Aşama bazında eylem planı

Aşama bazında ECD kesintisi eylem planı: kâğıt ilaç uygulama listelerine geri dönme ve çift ilaç kontrolünden kontrollü kurtarmaya kadar.

Tüm hedef kitlelere tek bir mesaj
İletişim

Tüm hedef kitlelere tek bir mesaj

Ana mesaj, bakım çalışanları için net talimatlar ve ailelere yönelik güven veren bir bildirim; kendi kanallarınız üzerinden paylaşıma hazır.

Kamuya açık durum sayfası
Kamu

Kamuya açık durum sayfası

Aileler ve zincir ortakları güncel durumu ve önerilen davranışları, benzersiz bir bağlantıya sahip kendine özgü ve tanınabilir bir sayfada takip eder.

Yasa ve yönetmelikler

Sağlık sektörünün bildirim yükümlülüklerine hazır

Bakım kuruluşları NEN 7510 ve GDPR kapsamında çalışır. Bir acil durum veya veri ihlali durumunda katı süreler geçerlidir. CrisisRadar, doğru bildirimi zamanında yapmanıza ve her şeyi kayıt altına almanıza yardımcı olur.

NEN 7510 ve GDPR

Sağlık verileri özel nitelikli kişisel verilerdir (GDPR madde 9). Bilgileri NEN 7510'a göre koruyun ve alınan önlemleri ve kararları kayıt altına alın.

IGJ acil durum bildirimi (Wkkgz)

Bir acil durumu 3 iş günü içinde Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd'e bildirirsiniz; ardından soruşturma ve raporlama gelir.

72 saat içinde veri ihlali bildirimi

Kişisel veriler söz konusuysa, veri ihlalini 72 saat içinde Autoriteit Persoonsgegevens'e bildirirsiniz. CrisisRadar süreyi takip eder.

İlgili kuruluşlar

Bu senaryoda kimler birlikte çalışır

CrisisRadar, ilgili tüm tarafları tek bir ortak kriz görüntüsüyle aynı çizgide buluşturur.

Sağlık kuruluşu
BT & ECD yönetimi
Sağlık personeli
Aile & iletişim kişileri
Neler sağlar
  • Personele hızla net acil talimatlar sağlandı
  • Aile gereksiz endişe yaratılmadan bilgilendirildi
  • BT ve sağlık iş ortaklarıyla doğrudan iletişim
  • Bakım sürekliliği daha iyi güvence altına alındı

Bu senaryoya iyi hazırlıklı mısınız?

Kısa bir demoda, hazırlıktan krizin ilk dakikasına kadar CrisisRadar'ın size nasıl yardımcı olduğunu gösteriyoruz.