Cum se redactează un mesaj de criză?
În timpul unei crize, fiecare minut contează. Un mesaj bun de criză este factual, clar și le spune oamenilor ce trebuie să facă. În acest ghid citiți cum să procedați în șase pași.
De ce este important un mesaj de criză bun
Într-un incident, oamenii au în principal o singură întrebare: ce trebuie să fac acum? Un mesaj de criză bun răspunde direct la aceasta. Previne neliniștea, zvonurile și întrebările inutile adresate serviciilor de urgență. Un mesaj care vine prea târziu sau este neclar produce efectul opus. De aceea structura este importantă: astfel scrieți mai repede și nu omiteți nimic.
Caracteristicile unui mesaj de criză puternic
Un mesaj de criză puternic se recunoaște după câteva caracteristici fixe. Păstrați-le la îndemână ca listă de verificare.
- Faptic: doar ceea ce știți cu certitudine, cu indicarea sursei.
- Clar: propoziții scurte și limbaj accesibil, inclusiv pentru vorbitorii de alte limbi.
- Cadru de acțiune: spuneți concret ce trebuie sau nu trebuie să facă oamenii.
- Empatic: recunoașteți situația și preocupările oamenilor.
- Oportun: mai bine un prim mesaj rapid decât un mesaj perfect întârziat.
- Consistent: același mesaj pe toate canalele.
Exemplu de mesaj de criză
"La marginea [localității] arde un incendiu mare. Se degajă mult fum. Locuiți în [zonă]? Închideți ferestrele și ușile și opriți ventilația. Rămâneți înăuntru până primiți alte instrucțiuni. Urmăriți [canal] pentru actualizări. Sunați 112 numai în caz de pericol de viață." Observați: mesajul spune ce se întâmplă, pentru cine se aplică, ce trebuie să faceți și unde găsiți mai multe informații. Scurt și clar.
Stappenplan
Colectați faptele
Ce s-a întâmplat, unde, când și cât de grav? Notați doar ceea ce știți sigur și cine este sursa.
Stabiliți-vă rolul și grupul-țintă
Din ce organizație comunicați și pentru cine este acest mesaj? Persoane direct afectate, locuitori din zonă, presă sau angajați?
Formulați cadrul de acțiune
Ce trebuie să facă sau să nu facă oamenii acum? Fiți concreți: adăpostiți-vă înăuntru, evitați o zonă sau nu este nevoie de nicio acțiune.
Alegeți tonul
Factual și concis în faza acută, empatic în faza de urmărire. Adaptați tonul la grupul țintă și la moment.
Alegeți canalul și forma
NL-Alert, rețele sociale, site web sau comunicat de presă? Adaptați lungimea și forma canalului, cu același miez.
Verificați și trimiteți
Lăsați mesajul verificat rapid pentru fapte și limbaj. Trimiteți rapid și planificați imediat un moment de urmărire.
Veelgestelde vragen
Cât de repede trebuie să fie trimis un mesaj de criză?
Cât mai curând posibil. Un prim mesaj scurt cu faptele cunoscute și o perspectivă de acțiune este mai bun decât să așteptați mult un mesaj complet. Puteți întotdeauna actualiza.
Ce fac dacă nu știu încă totul?
Comunicați ceea ce știți și fiți sinceri cu privire la ceea ce este încă neclar. Spuneți când va urma următoarea actualizare. Aceasta previne zvonurile.
Cum îi contactez pe cei care nu vorbesc limba română?
Trimiteți mesajul și în alte limbi și în limbaj simplu. CrisisRadar creează în câteva secunde versiuni multilingve ale mesajului dvs. central.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?