Praxissituation · Datenpanne per E-Mail

Datenschutzverletzung durch „cc“: Ehrliche Information und ordnungsgemäße Meldung

Schon eine einzige E-Mail, in der alle Adressen im CC-Feld stehen, gilt als Datenpanne. CrisisRadar hilft Ihnen dabei, die Betroffenen schnell zu informieren, sich zu entschuldigen und die Datenpanne rechtzeitig zu melden.

Gemeinden Gesundheitsorganisationen KMU
Het scenario

Wat er gebeurt

Ein Mitarbeiter verschickt eine E-Mail an eine große Gruppe von Personen und trägt versehentlich alle Adressen in das CC-Feld statt in das BCC-Feld ein. Nun kann jeder die E-Mail-Adressen aller anderen sehen. Es ist ein kleiner Fehler mit großen Folgen. Schon bald gehen Reaktionen von Personen ein, die sich fragen, warum ihre Daten sichtbar sind. Für bestimmte Gruppen, wie beispielsweise Patienten oder Kunden, kann dies ein heikles Thema sein. Es muss schnell eine ehrliche Erklärung mit einer Entschuldigung erfolgen, und die Datenpanne muss ordnungsgemäß gemeldet werden.

Hoe CrisisRadar helpt

Van melding tot heldere communicatie

Schnell reagieren

Informieren Sie die Betroffenen kurz und ehrlich darüber, was passiert ist.

Entschuldigung und Erklärung

Entschuldige dich und erkläre, was du tust, um eine Wiederholung zu verhindern.

Ordnungsgemäß melden

Melden Sie die Datenpanne rechtzeitig bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, sofern dies erforderlich ist.

Betrokken organisaties

Wie samenwerkt in dit scenario

CrisisRadar brengt alle betrokken partijen op één lijn, met één gedeeld crisisbeeld.

Gemeinde
Gesundheitsorganisation
KMU
Datenschutzbeauftragter
Wat het oplevert
  • Die Betroffenen werden schnell und ehrlich informiert
  • Entschuldigungen und klare Erklärungen verhindern Unruhe
  • Datenpanne rechtzeitig und ordnungsgemäß gemeldet
  • Maßnahmen zur Vermeidung von Wiederholungen festgelegt

Goed voorbereid op dit scenario?

In een korte demo laten we zien hoe CrisisRadar u helpt — van voorbereiding tot de eerste minuut van de crisis.