Sytuacja praktyczna · Naruszenie danych przez e-mail

Naruszenie danych przez DW: uczciwe informowanie i staranne zgłoszenie

Jeden e-mail ze wszystkimi adresami w polu CC to już wyciek danych. CrisisRadar pomaga szybko informować zainteresowanych, przepraszać i terminowo zgłaszać wyciek.

Gminy Organizacje opieki zdrowotnej MŚP
Scenariusz

Co się dzieje

Pracownik wysyła e-mail do dużej grupy osób i przez pomyłkę wpisuje wszystkie adresy w pole DW zamiast UDW. Teraz wszyscy mogą zobaczyć adresy e-mail wszystkich innych. To mały błąd o dużych konsekwencjach. Szybko pojawiają się odpowiedzi od osób pytających, dlaczego ich dane są widoczne. Dla niektórych grup, takich jak pacjenci lub klienci, może to być wrażliwe. Potrzebne jest szybkie i uczciwe wyjaśnienie z przeprosinami, a wyciek danych musi zostać prawidłowo zgłoszony.

Jak pomaga CrisisRadar

Od zgłoszenia do jasnej komunikacji

Szybka reakcja

Poinformuj zainteresowanych krótko i uczciwie o tym, co się wydarzyło.

Przeprosiny i wyjaśnienia

Przeproś i wyjaśnij, co robisz, aby zapobiec powtórzeniu się sytuacji.

Zgłoszenie w porządku

Zgłoś naruszenie danych na czas do organu nadzoru, gdy jest to wymagane.

Zaangażowane organizacje

Kto współpracuje w tym scenariuszu

CrisisRadar łączy wszystkie zaangażowane strony wokół jednego, wspólnego obrazu sytuacji.

Gmina
Organizacja opieki
Małe i średnie przedsiębiorstwo
Inspektor ochrony danych
Co to daje
  • Zainteresowani szybko i uczciwie poinformowani
  • Przeprosiny i jasne wyjaśnienie zapobiegają niepokojowi
  • Naruszenie danych zgłoszone na czas i prawidłowo
  • Porozumienia mające zapobiec powtórzeniu się sytuacji zostały udokumentowane

Dobrze przygotowani na ten scenariusz?

W krótkim demo pokazujemy, jak CrisisRadar Państwu pomaga, od przygotowania po pierwszą minutę kryzysu.