Praktiskā situācija · Datu noplūde pa e-pastu

Datu noplūde caur kopiju: godīga informēšana un pareiza paziņošana

Viens e-pasts ar visām adresēm kopijas laukā jau ir datu noplūde. CrisisRadar palīdz jums ātri informēt iesaistītos, atvainoties un laicīgi ziņot par noplūdi.

Pašvaldības Aprūpes organizācijas MVU
Het scenario

Wat er gebeurt

Darbinieks nosūta e-pastu lielai grupai cilvēku un nejauši ievieto visas adreses CC laukā, nevis BCC laukā. Tagad visi var redzēt visu pārējo e-pasta adreses. Tā ir neliela kļūda ar lielām sekām. Drīz vien ienāk atbildes no cilvēkiem, kas jautā, kāpēc viņu dati ir redzami. Dažām grupām, piemēram, pacientiem vai klientiem, tas var būt sensitīvs jautājums. Nepieciešams ātrs un godīgs skaidrojums ar atvainošanos, un datu noplūde jāpaziņo pareizi.

Hoe CrisisRadar helpt

Van melding tot heldere communicatie

Ātra reaģēšana

Īsi un godīgi informējiet ieinteresētās personas par notikušo.

Atvainošanās un paskaidrojums

Atvainojieties un paskaidrojiet, ko darāt, lai novērstu atkārtošanos.

Pareizi paziņot

Savlaicīgi paziņojiet par datu noplūdi uzraudzības iestādei, kur tas nepieciešams.

Betrokken organisaties

Wie samenwerkt in dit scenario

CrisisRadar brengt alle betrokken partijen op één lijn, met één gedeeld crisisbeeld.

Pašvaldība
Aprūpes organizācija
Mazais un vidējais uzņēmums
Privātuma virsnieks
Wat het oplevert
  • Ieinteresētās personas ātri un godīgi informētas
  • Atvainošanās un skaidrs paskaidrojums novērš nemieru
  • Datu noplūde savlaicīgi un pareizi ziņota
  • Atkārtošanās novēršanas vienošanās dokumentētas

Goed voorbereid op dit scenario?

In een korte demo laten we zien hoe CrisisRadar u helpt — van voorbereiding tot de eerste minuut van de crisis.