Käytännön tilanne · Tietovuoto sähköpostista

Tietovuoto cc:n kautta: rehellinen tiedottaminen ja asiallinen ilmoittaminen

Yksi sähköpostiviesti, jossa kaikki osoitteet cc-kentässä, on jo tietomurto. CrisisRadar auttaa sinua tiedottamaan asianomaisille nopeasti, pyytämään anteeksi ja ilmoittamaan vuodosta ajoissa.

Kunnat Hoitoalan organisaatiot PK-yritys
Het scenario

Wat er gebeurt

Työntekijä lähettää sähköpostin suurelle joukolle ihmisiä ja laittaa kaikki osoitteet vahingossa CC-kenttään BCC-kentän sijaan. Kaikki näkevät nyt kaikkien muiden sähköpostiosoitteet. Se on pieni virhe, jolla on suuret seuraukset. Pian tulee vastauksia ihmisiltä, jotka ihmettelevät, miksi heidän tietonsa ovat näkyvissä. Joillekin ryhmille, kuten potilaille tai asiakkaille, tämä voi olla arkaluonteista. On tultava nopeasti rehellinen selitys anteeksipyynnön kera, ja tietovuoto on ilmoitettava asianmukaisesti.

Hoe CrisisRadar helpt

Van melding tot heldere communicatie

Reagoi nopeasti

Tiedota asianosaisille lyhyesti ja rehellisesti siitä, mitä tapahtui.

Anteeksipyyntö ja selitys

Pyydä anteeksi ja selitä, mitä teet toistumisen estämiseksi.

Asianmukainen ilmoittaminen

Ilmoita tietovuodosta ajoissa valvontaviranomaiselle, kun se on tarpeen.

Betrokken organisaties

Wie samenwerkt in dit scenario

CrisisRadar brengt alle betrokken partijen op één lijn, met één gedeeld crisisbeeld.

Kunta
Hoitoorganisaatio
Pk-yritys
Tietosuojavastaava
Wat het oplevert
  • Asianosaiset tiedotettu nopeasti ja rehellisesti
  • Anteeksipyyntö ja selkeä selitys ehkäisevät levottomuutta
  • Tietovuoto ilmoitettu ajoissa ja oikein
  • Toistumisen estämiseksi tehdyt sopimukset kirjattu

Goed voorbereid op dit scenario?

In een korte demo laten we zien hoe CrisisRadar u helpt — van voorbereiding tot de eerste minuut van de crisis.