Практическа ситуация · Изтичане на данни чрез имейл

Изтичане на данни чрез cc: честно информиране и коректно докладване

Един имейл с всички адреси в полето cc вече е изтичане на данни. CrisisRadar помага бързо да информирате засегнатите, да се извините и да докладвате изтичането навреме.

Общини Здравни организации МСП
Сценарият

Какво се случва

Служител изпрати имейл до голяма група хора и случайно постави всички адреси в полето cc вместо bcc. Всеки може сега да види имейл адресите на всички останали. Малка грешка с големи последствия. Скоро постъпват реакции от хора, питащи защо данните им са видими. За някои групи, като пациенти или клиенти, това може да е чувствително. Необходимо е бързо честно обяснение, с извинения, и нарушението на данни трябва да бъде докладвано правилно.

Как помага CrisisRadar

От сигнал до ясна комуникация

Бързо реагиране

Информирайте засегнатите кратко и честно за случилото се.

Извинения и обяснение

Предложете извинение и обяснете какво правите, за да предотвратите повторение.

Коректно докладване

Докладвайте изтичането на данни навреме на надзорния орган, когато е необходимо.

Участващи организации

Кой си сътрудничи в този сценарий

CrisisRadar обединява всички участващи страни с една обща картина на кризата.

Община
Здравна организация
МСП предприятие
Служител по защита на данните
Какви са ползите
  • Засегнатите бързо и честно информирани
  • Извинения и ясно обяснение предотвратяват безпокойството
  • Изтичането на данни докладвано навреме и правилно
  • Споразуменията за предотвратяване на повторение са документирани

Добре подготвени за този сценарий?

В кратка демонстрация показваме как CrisisRadar ви помага, от подготовката до първата минута на кризата.