Praktijksituatie · Datalek door e-mail

Datalek door cc: eerlijk informeren en netjes melden

Eén e-mail met alle adressen in het cc-veld is al een datalek. CrisisRadar helpt je om betrokkenen snel te informeren, excuses aan te bieden en het lek op tijd te melden.

Gemeenten Zorgorganisaties MKB
Het scenario

Wat er gebeurt

Een medewerker stuurt een mail naar een grote groep mensen en zet alle adressen per ongeluk in het cc-veld in plaats van het bcc-veld. Iedereen kan nu de e-mailadressen van alle anderen zien. Het is een kleine fout met grote gevolgen.

Al snel komen er reacties van mensen die zich afvragen waarom hun gegevens zichtbaar zijn. Voor sommige groepen, zoals patiënten of cliënten, kan dit gevoelig liggen. Er moet snel een eerlijke uitleg komen, met excuses, en het datalek moet correct worden gemeld.

Hoe CrisisRadar helpt

Van melding tot heldere communicatie

Snel reageren

Informeer de betrokkenen kort en eerlijk over wat er is gebeurd.

Excuses en uitleg

Bied excuses aan en leg uit wat je doet om herhaling te voorkomen.

Netjes melden

Meld het datalek op tijd bij de toezichthouder waar dat nodig is.

Betrokken organisaties

Wie samenwerkt in dit scenario

CrisisRadar brengt alle betrokken partijen op één lijn, met één gedeeld crisisbeeld.

Gemeente
Zorgorganisatie
MKB-bedrijf
Privacy officer
Wat het oplevert
  • Betrokkenen snel en eerlijk geïnformeerd
  • Excuses en duidelijke uitleg voorkomen onrust
  • Datalek op tijd en correct gemeld
  • Afspraken om herhaling te voorkomen vastgelegd

Goed voorbereid op dit scenario?

In een korte demo laten we zien hoe CrisisRadar u helpt — van voorbereiding tot de eerste minuut van de crisis.