Plean cumarsáide géarchéime a tharraingt suas
Bunaíonn plean cumarsáide géarchéime roimh ré cé a chumarsáideann cad nuair a bhíonn géarchéim ann. Ar an mbealach sin, ní chailleann tú am luachmhar le linn teagmhais. Sa treoir seo, léann tú conas plean den sórt sin a dhréachtú i sé chéim.
Cén fáth a bhfuil plean cumarsáide géarchéime ag teastáil?
Le linn géarchéime níl am ann chun smaoineamh ar cé hé an t-urlabhraí nó cé na cainéil a úsáideann tú. Ní mór sin a bheith socraithe roimh ré. Tugann plean cumarsáide géarchéime an struchtúr sin. Le plean freagaíonn tú níos tapúla, níos comhsheasmhaí agus le níos lú struis. Cuireann sé cosc ar chéimeanna tábhachtacha a bheith dearmadta nuair is mó an brú.
Cad atá i bplean cumarsáide géarchéime?
Tá plean maith dlúth agus praiticiúil, ionas go bhfuil sé inúsáidte faoi bhrú freisin. Baineann na comhpháirteanna seo ar a laghad leis.
- Cuspóirí do chumarsáid ghéarchéime.
- Na róil agus an fhoireann ghéarchéime, le hainmneacha agus sonraí teagmhála.
- Na spriocghrúpaí agus na cainéil a bhfuil tú á sroicheadh leo.
- Croítheachtaireachtaí agus cásanna a bhféadfá súil a bheith agat leo go minic.
- Scripteanna le céimeanna sonracha do gach cás.
- Comhaontuithe faoi chleachtadh, meastóireacht agus nuashonrú.
Coinnigh an plean beo
Ní hé an chlár cumarsáide géarchéime cáipéis a dhéanann tú uair amháin agus a chuireann tú i dtarraiceán. Athraíonn daoine ról, athraíonn cainéil agus bogann rioscaí. Nuashonraigh an plean mar sin ar a laghad uair amháin sa bhliain agus tar éis gach cleachtadh nó géarchéim réalaíoch. Tugann plean as dáta bréagchinnteas agus is féidir leis cliseadh ag an am míchearta.
Stappenplan
Cinntigh do chuspóirí
Cinntigh cad is mian leat a bhaint amach le cumarsáid ghéarchéime: daoine a chur ar an eolas, iad a chur ag gníomhú agus muinín a choinneáil. Treoraíonn na cuspóirí seo gach cinneadh a leanann.
Roinn na róil agus cuir an fhoireann ghéarchéime le chéile
Cé a dhéanann cinntí, cé hé an urlabhraí, cé a scríobhann teachtaireachtaí agus cé a dhéanann monatóireacht ar na meáin? Taifeadaigh ainmneacha, ionadaithe agus sonraí teagmhála.
Léarscáiligh spriocghrúpaí agus cainéil
Cé leis ar chóir cumarsáid a dhéanamh: daoine buailte, cónaitheoirí in aice láimhe, fostaithe, preas? Roghnaigh in aghaidh gach spriocghrúpa na cainéil a shroicheann iad i ndáiríre.
Cruthaigh bunchlocha teachtaireachta agus cásanna
Smaoinigh cé na géarchéimeanna is féidir leat súil a bheith leo agus scríobh croítheachtaireacht do gach cás. Ar an gcaoi sin ní gá duit tosú ón tús le linn teagmhais.
Scríobh scripteanna
Oibrigh amach do gach cás cén chéimeanna a ghlacfaidh tú, san ord cén agus cé a dhéanann cad. Coinnigh iad gearr agus praiticiúil, ionas go mbeidh siad inúsáidte faoi bhrú.
Cleachtaigh agus meas
Tástáil an plean le cleachtadh, féach cad a oibríonn agus nach n-oibríonn, agus nuashonraigh an plean. Déan arís é seo go rialta, ionas go gcoinnítear an plean cothrom le dáta.
Veelgestelde vragen
Cé chomh fada a chaithfidh plean cumarsáide géarchéime a bheith?
Chomh gairid agus is féidir agus chomh fada agus is gá. Is fearr plean atá gairid agus praiticiúil ná ceann tiubh agus iomlán atá le húsáid faoi bhrú. Oibrigh le leabhair cheoil soiléire.
Cé chomh minic a chaithfidh mé an plean a nuashonrú?
Ar a laghad uair amháin sa bhliain, agus i gcónaí tar éis cleachtaidh nó géarchéime réalaíche. Nuashonraigh é freisin nuair a athraíonn róil, daoine nó cainéil. Mar sin fanann an plean iontaofa.
An bhfuil plean cumarsáide géarchéime ag teastáil ó eagraíochtaí beaga freisin?
Tá. Fiú foireann bheag is féidir géarchéim a tharlú dóibh. Cabhraíonn plean simplí le róil, spriocghrúpaí agus cúpla teachtaireacht lárnach go mór.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?