IA en la gestión de crisis

Una IA que colabora en una crisis, mientras usted mantiene el control

En una crisis cuenta cada minuto. La IA puede agilizar el trabajo de búsqueda y redacción. Con CrisisMaatje, la IA que su organización ya utiliza trabaja directamente en CrisisRadar. Usted revisa y decide.

¿Qué es CrisisMaatje?

Una conexión entre su IA y CrisisRadar

Puede que ya utilice Claude, ChatGPT o Microsoft Copilot. CrisisMaatje conecta ese programa con CrisisRadar, la plataforma en la que su organización prepara y gestiona las crisis. Usted pide ayuda en lenguaje corriente. Su IA lo deja preparado en CrisisRadar, para que todo su equipo trabaje con la misma información.

  • Iniciar una crisis o un ejercicio y poner en marcha los temporizadores de notificación
  • Registrar hechos y cronología, indicando lo que es seguro y lo que aún no
  • Preparar manuales de actuación y mensajes como borrador

Algo parecido a una aplicación de su teléfono que le pregunta si puede usar su agenda. Usted da su permiso y también puede retirarlo.

En el chat, alguien pide iniciar una crisis. Debajo se indica que CrisisRadar ha creado la crisis, ha registrado cuatro hechos y ha iniciado los temporizadores de notificación.
Así funciona

De la pregunta a la decisión, en tres pasos

Un ejemplo con un ciberataque en un municipio ficticio. Las pantallas de CrisisRadar son reales.

1. Lo pide en lenguaje corriente

Por ejemplo: "Hemos sufrido un ciberataque, los servidores están cifrados. Inicia una crisis en CrisisRadar y prepara las obligaciones de notificación." Su IA crea la crisis, registra los primeros hechos y pone en marcha los temporizadores de notificación.

2. Su equipo lo ve al instante

Todo está en un solo lugar en CrisisRadar: lo que sabe con certeza, lo que aún no y qué notificaciones quedan pendientes. Sus compañeros siguen trabajando en el mismo expediente, en el ordenador o en el teléfono.

3. Usted revisa y decide

Su IA redacta un borrador, por ejemplo un mensaje para los ciudadanos. Usted lo revisa, lo ajusta y decide si se hace público.

Una persona sostiene un teléfono con los temporizadores de notificación en curso en CrisisRadar: quedan 23 horas y 18 minutos para la alerta temprana al NCSC y 2 días para la notificación a la Autoridad de Protección de Datos.
Obligaciones de notificación a la vista

Saber cuánto tiempo le queda

Un temporizador de notificación muestra cuánto tiempo le queda para notificar algo, por ejemplo una brecha de datos a la Autoridad de Protección de Datos en un plazo de 72 horas o una alerta temprana al NCSC en un plazo de 24 horas. Su IA prepara los temporizadores; su equipo los ve al instante, también en el teléfono.

  • Un único expediente para la dirección, el CISO, el delegado de protección de datos y la portavocía
  • Lo que aún es incierto figura también como incierto
En imágenes

CrisisMaatje en 44 segundos

Desde la primera pregunta a su propia IA hasta un expediente de crisis completo. Con locución y subtítulos.

Subtítulos disponibles en 27 idiomas
Usted mantiene el control

Lo que hace su IA y lo que hace usted

CrisisMaatje hace propuestas. Una persona decide.

Su IA

  • Crea una crisis o un ejercicio
  • Registra hechos, cronología y temporizadores de notificación
  • Prepara manuales de actuación y mensajes como borrador
  • Indica lo que aún es incierto

Usted

  • Revisa, ajusta y decide
  • Decide qué se hace público
  • Publica usted mismo los mensajes en redes sociales
  • Configura en su programa de IA lo que su IA puede hacer sin preguntar

Solo un administrador o coordinador puede publicar un mensaje en la página de estado pública. En ese caso, CrisisMaatje muestra primero una vista previa y pide confirmación. Consejo: configure su programa de IA para que pida permiso antes de modificar algo.

Trabajar con seguridad

Dónde están sus datos y quién los ve

Acuerdos claros, para que pueda utilizar la IA de forma responsable.

Su expediente está en los Países Bajos

Su expediente de crisis en CrisisRadar está en servidores ubicados en los Países Bajos.

No entrenamos IA con sus datos

No utilizamos sus datos de crisis para entrenar IA.

Su proveedor de IA también lo ve

Lo que su IA recupera de CrisisRadar también queda en su conversación con ese proveedor. Allí se aplican las condiciones de ese proveedor.

Usted decide el acceso

Usted mismo activa y desactiva la conexión. Un administrador puede desactivar CrisisMaatje para toda la organización.

Para directivos y delegados de protección de datos

Implantar la IA de forma responsable en su organización

Muchas organizaciones tienen normas para el uso de la IA. Por eso, hable de CrisisMaatje con su delegado de protección de datos, su CISO o su coordinador de IA. A veces es necesaria una EIPD: una evaluación de los riesgos para la privacidad.

Según el Reglamento europeo de IA, a veces debe indicar que un texto dirigido al público se ha generado con IA. No es necesario si una persona ha revisado el texto y es responsable de él. Con CrisisMaatje, su IA elabora un borrador y una persona decide. Consulte a su asesor jurídico qué se aplica a su organización.

  • Utilice la cuenta de IA corporativa de su organización, no una cuenta personal
  • Haga que su IA pida permiso antes de modificar algo
  • Practique primero con una crisis de ejercicio, sin datos personales reales
  • Revise siempre lo que genera su IA: la IA puede cometer errores
En el chat, CrisisRadar pide permiso para publicar el mensaje en la página de estado, con los botones Denegar y Permitir.
Ejemplos

¿Qué puede preguntar?

Antes, durante y después de una crisis. Puede empezar con una crisis de ejercicio.

Antes de una crisis

"Crea un manual de actuación para una caída de nuestros sistemas informáticos. Indica quién hace qué."

En CrisisRadar: un borrador de manual de actuación, listo para revisar.

Durante una crisis

"¿Tenemos que notificar esto? ¿A quién y cuánto tiempo nos queda?"

En CrisisRadar: temporizadores de notificación que muestran cuánto tiempo le queda.

Después de una crisis

"Enumera las lecciones aprendidas de esta crisis: ¿qué salió bien y qué se puede mejorar?"

En CrisisRadar: puntos fuertes y puntos de mejora en la evaluación.

CrisisRadar y CrisisMaatje funcionan actualmente en neerlandés. Después vendrán el inglés y el eslovaco.

Preguntas

Preguntas frecuentes sobre la IA y CrisisMaatje

¿Cuánto cuesta CrisisMaatje?

La conexión es gratuita, al igual que una cuenta de CrisisRadar. Algunos programas de IA sí requieren una suscripción de pago, como ChatGPT. Ese coste lo paga usted a ese proveedor. Si quiere trabajar con todo su equipo en la plataforma completa de CrisisRadar, elige un paquete tras 30 días de prueba.

¿Qué programas de IA son compatibles?

Claude lo conecta usted mismo, también con una cuenta gratuita. ChatGPT lo conecta usted mismo con una suscripción de pago. Microsoft Copilot en el trabajo lo conecta su departamento de TI a través de Copilot Studio. También pueden conectarse herramientas para desarrolladores como Claude Code, VS Code y Cursor, así como un modelo de IA propio.

¿Puede la IA publicar algo por sí sola?

Un borrador todavía no es público. Solo un administrador o coordinador puede publicar un mensaje en la página de estado. En ese caso, CrisisMaatje muestra primero una vista previa y pide confirmación. Los mensajes en redes sociales siempre los publica usted mismo.

¿Qué datos ve nuestro proveedor de IA?

Lo que su IA recupera de CrisisRadar pasa a su conversación. Esa conversación queda en manos de su proveedor de IA, como Anthropic, OpenAI o Microsoft. Allí se aplican las condiciones de ese proveedor. Por eso, no comparta información que no deba figurar en una conversación con una IA.

¿Se utilizan nuestros datos para entrenar IA?

No utilizamos sus datos de crisis para entrenar IA. Lo que su proveedor de IA hace con sus conversaciones depende de su suscripción y de su configuración. Compruébelo con su proveedor o consulte a su departamento de TI.

¿Cómo se desactiva la conexión?

En su programa de IA. En Claude, elimine CrisisMaatje en Customize, Connectors. En ChatGPT, quite la aplicación en la configuración. Un administrador también puede desactivar CrisisMaatje para toda la organización en CrisisRadar.

¿Quiere ver cómo encaja CrisisMaatje en su organización de crisis?

En una breve demo le mostramos cómo colaboran su IA y CrisisRadar, desde la preparación hasta el seguimiento posterior.