2024'ün dünya çapındaki BT arızası: sağlık için 5 ders
Cuma günü, 19 Temmuz 2024'te güvenlik yazılımının hatalı bir güncellemesi dünya çapında yüz binlerce Windows sistemini felç etti. Bir dizi Hollanda hastanesi de etkilendi: ameliyatlar azaltıldı ve bazı lokasyonlar yeni hastalara geçici olarak kapandı. Bu bir siber saldırı değil, bir tedarikçi hatasıydı ve öğreticiliği tam da bundan geliyor. Bakımın sürekliliği üzerine beş ders.
Ne oldu
CrowdStrike tedarikçisinin güvenlik yazılımının bozuk bir güncellemesi, sayısız Windows bilgisayarında meşhur mavi ekrana (Blue Screen of Death) yol açtı. Dünya çapında havacılık, bankacılık, medya ve sağlık gibi sektörlerin düzeni bozuldu. Hollanda'da diğerlerinin yanı sıra Treant (Emmen, Hoogeveen, Stadskanaal), Nij Smellinghe (Drachten) ve Slingeland (Doetinchem) hastaneleri etkilendi. Ameliyatlar ertelendi ve bazı lokasyonlar geçici olarak yeni hasta kabul etmedi. Bu kesinlikle bir siber saldırı değil, bir güncellemedeki hataydı; onarım her sistem için elle yapılan çalışma gerektirdi.
Ders 1: Bakım, kâğıt üzerinde de olsa devam eder
Hasta dosyası, ilaç modülü ya da planlama devre dışı kalsa da bakımın yine de devam etmesi gerekir. Bu, denenmiş acil durum prosedürleri gerektirir: kâğıt ilaç uygulama listeleriyle çalışmak, riskli ilaçlarda çift kontrol ve kimin ne yapacağına dair net anlaşmalar. Bu acil durum prosedürlerini düzenli olarak prova edin. Uygulamada, bunlarla nadiren çalışan personelin gerçek bir kesinti sırasında değerli zaman kaybettiği görülüyor. Her bölüm için kısa ve net bir yönerge kartı çok işe yarar.
Ders 2: Çalışanları sistemler dışından da bilgilendirin
Olağan sistemler çöktüğünde çalışanlara o sistemler üzerinden ulaşamazsınız. Alternatif yolları önceden düşünün.
- Merkezî, kısa bir yönerge: neyin çalışmadığı, hangi acil durum prosedürünün geçerli olduğu, en son durumun nerede bulunduğu.
- Alternatif kanallar üzerinden erişilebilirlik (telefon, SMS, kapalı bir sayfa).
- Önceliklerde netlik: hangi bakımın ve hangi bölümlerin önce geleceği.
- Sükûnet yaymak: ne yapacağını bilen çalışanlar, hasta ve aileleri de sakin tutar.
Ders 3: Aileleri ve hastaları rahatlatın
Ertelenen ameliyatlar ve kapalı kapılar, hasta ve ailelerde huzursuzluğa yol açar. Bu konuda proaktif olun: ne olduğunu, bunun randevuları için ne anlama geldiğini ve ne zaman daha fazla haber olacağını anlatın. Dürüst, insani bir mesaj gereksiz telefonları ve güvensizliği önler. Bilginin web sitesinde, gişede ve telefonda aynı olmasını sağlayın.
Ders 4: Tedarikçilere olan bağımlılığınızı bilin
Arıza içeriden değil, dış bir yazılım tedarikçisinden geldi. Bu, modern sağlığın dijital zincire ne kadar bağımlı olduğunu gösteriyor: bir EPD tedarikçisi, bir yazılım tarafı, bir bulut hizmeti. Bu bağımlılıkları haritalandırın (hangi sistem hangi tedarikçiye bağlı) ve bir tedarikçi devre dışı kaldığında ne yapacağınızı belirleyin. Onarım süreleri konusunda anlaşmalar yapın ve elinizde bir yedek seçenek bulundurun.
Ders 5: Standartlarınızı ve bildirim yükümlülüklerinizi bilin
Sağlık kuruluşları NEN 7510 (bilgi güvenliği) ve AVG kapsamında çalışır. Hasta güvenliği tehlikeye giriyorsa, Wkkgz kapsamında üç iş günü içinde Sağlık ve Gençlik Denetim Kurumu'na (IGJ) bildireceğiniz bir kalamite söz konusu olabilir. Kişisel veriler söz konusuysa Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na (Autoriteit Persoonsgegevens) 72 saatlik veri ihlali bildirim yükümlülüğü geçerlidir. Sağlık hizmeti sunucuları ayrıca giderek daha sık Siber Güvenlik Yasası (NIS2) kapsamına giriyor ve önemli olaylar için bildirim yükümlülüğü taşıyor. Kriz sırasında hangi bildirimlerin ne zaman ve kime yapıldığını kayıt altına alın.
CrisisRadar bu konuda nasıl yardımcı olur
CrisisRadar; yönetim kurulunu, sağlık yönetimini, BT'yi ve sözcülüğü paylaşılan bir kriz tablosunda bir araya getirir. Gerçekleri kaynağıyla kayıt altına alır, çalışanlarla net acil durum yönergelerini paylaşır, aileler için güven verici bir mesaj hazırlar ve bakımın sürekliliğini gözetirsiniz. Bildirim yükümlülüğü sayaçları, IGJ ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu için süreleri takip eder. Sağlıkta bir BT kesintisinin platformda adım adım nasıl göründüğünü görmek ister misiniz? O hâlde ilgili uygulama senaryosunu inceleyin.
Stappenplan
Acil durum prosedürlerini ve yönerge kartlarını hazırlayın
EPD, ilaç ya da planlama devre dışı kaldığında kâğıt üzerinde nasıl çalışmaya devam edeceğinizi, riskli ilaçlarda çift kontrolle birlikte her bölüm için belirleyin.
Sistemler dışından iletişimi düzenleyin
Olağan sistemler çöktüğünde çalışanlara ve ailelere ulaşmak için alternatif bir yöntem oluşturun.
Tedarikçi bağımlılıklarını haritalandırın
Hangi sistemin hangi tedarikçiye bağlı olduğunu ve o devre dışı kaldığında ne yapacağınızı, onarım süreleri anlaşmalarıyla birlikte bilin.
Bir BT kesintisini prova edin
Kritik sistemlerin devre dışı kaldığı bir senaryoyla ekibi, IGJ ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na yönelik bildirim yükümlülükleri dâhil olmak üzere çalıştırın.
Veelgestelde vragen
CrowdStrike arızası bir siber saldırı mıydı?
Hayır. 19 Temmuz 2024 arızası, bir saldırıdan değil, CrowdStrike tedarikçisinin hatalı bir yazılım güncellemesinden kaynaklandı. Yine de dünya çapında Windows sistemlerini, hastaneler dâhil, felç etti; bu da iyi acil durum prosedürlerinin önemini vurguluyor.
Sistemler devre dışı kaldığında bakım nasıl devam eder?
Denenmiş acil durum prosedürleriyle: kâğıt ilaç uygulama listeleriyle çalışmak, riskli ilaçlarda çift kontrol ve öncelikler ile roller konusunda net anlaşmalar. Bu prosedürleri düzenli olarak prova edin ki refleks hâline gelsinler.
Sağlıkta bir BT kesintisinde hangi bildirim yükümlülüğü geçerlidir?
Hasta güvenliği tehlikeye giriyorsa, bir kalamiteyi üç iş günü içinde IGJ'ye (Wkkgz) bildirirsiniz. Kişisel veriler söz konusuysa, 72 saat içinde Kişisel Verileri Koruma Kurumu'na veri ihlali bildirimi geçerlidir. Çoğu zaman Siber Güvenlik Yasası (NIS2) de geçerlidir.
Sneller en beter communiceren tijdens een crisis?
CrisisRadar helpt u dit in de praktijk te brengen — van voorbereiding tot de eerste minuut.
Meer gidsen
Wat is crisiscommunicatie?
De basis: wat crisiscommunicatie is, waarom het telt en hoe u begint.
Hoe stel je een crisisbericht op?
Een helder crisisbericht in zes stappen, met een handig voorbeeld.
Crisiscommunicatieplan opstellen
Wat hoort er in een crisiscommunicatieplan en hoe maakt u er een?