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Eine Krisenübung organisieren

Ein Krisenplan auf dem Papier sagt wenig aus, wenn ihn noch niemand jemals in die Praxis umgesetzt hat. Mit einer Krisenübung testen Sie, ob Ihr Plan funktioniert und ob Ihr Team weiß, was zu tun ist. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie eine Übung organisieren – von den Lernzielen bis zur Auswertung.

Bijgewerkt: 22 augustus 2026

Warum üben?

Eine Krise ist nicht der richtige Zeitpunkt, um zum ersten Mal festzustellen, dass Vereinbarungen unklar sind. Durch Übungen lernt Ihr Team den Plan kennen, lernt, unter Druck zusammenzuarbeiten, und Schwachstellen werden aufgedeckt, bevor es wirklich schiefgeht. Üben sorgt zudem für mehr Gelassenheit. Wer eine Situation bereits einmal durchgespielt hat, gerät weniger schnell in Stress. Das daraus wachsende Vertrauen ist in einer echten Krise Gold wert.

Beginnen Sie mit den Lernzielen

Eine gute Übung beginnt mit der Frage: Was wollen wir lernen oder testen? Ohne klare Lernziele wird eine Übung schnell zu einem Spiel ohne Ziel. Wählen Sie einige konkrete Ziele aus, zum Beispiel: Weiß jeder, welche Rolle er hat, funktioniert das Alarmsystem, und können wir schnell eine Krisenmeldung verfassen? Halten Sie die Anzahl der Ziele gering, damit Sie diese gezielt auswerten können.

Arten von Übungen

Nicht jede Übung muss umfangreich sein. Wählen Sie die Form, die zu Ihren Lernzielen und der Erfahrung Ihres Teams passt.

Tabletop: Das Team bespricht am Tisch Schritt für Schritt ein Szenario. Einfach zugänglich und gut geeignet, um Absprachen und Rollen zu überprüfen.
Simulation: eine realistische Nachstellung mit Zeitdruck, eingehenden Nachrichten und manchmal auch Schauspielern. Testen Sie, wie das Team unter Druck tatsächlich reagiert.
Funktionsübung: konzentriert sich auf einen bestimmten Bereich, wie beispielsweise die Alarmierung oder die Pressearbeit, um diesen gründlich zu testen.
Systemtest: Überprüfen Sie, ob die Einrichtungen funktionieren, beispielsweise das Alarmsystem oder der Ausweichstandort.

Ein glaubwürdiges Szenario

Ein gutes Szenario ist realistisch und für Ihre Organisation nachvollziehbar. Wählen Sie eine Situation, die tatsächlich eintreten könnte und die Ihre Lernziele anspricht. Ein zu unwahrscheinliches Szenario reißt die Teilnehmer aus der Übung heraus. Bauen Sie das Szenario schrittweise auf: eine Ausgangssituation und anschließend neue Ereignisse, die das Team zu einer Reaktion zwingen. Überlegen Sie sich im Voraus, welche Informationen Sie wann preisgeben, damit die Spannung wie in einer echten Krise steigt.

Stappenplan

Lernziele festlegen

Beschreiben Sie konkret, was Sie lernen oder testen möchten. Halten Sie die Anzahl der Ziele gering, damit Sie diese gezielt bewerten können.

Wähle die Form aus

Wählen Sie die Übungsform aus, die zu Ihren Zielen und Ihrem Team passt: eine leicht zugängliche Tabletop-Übung oder eine realistische Simulation.

Schreibe das Drehbuch

Entwickeln Sie Schritt für Schritt ein glaubwürdiges Szenario mit einer Ausgangssituation und Ereignissen, auf die das Team reagieren muss.

Bereiten Sie die Organisation vor

Laden Sie die Teilnehmer und eventuelle Beobachter ein, legen Sie Zeit und Ort fest und organisieren Sie die erforderlichen Ressourcen und Aufgaben.

Führen Sie die Übung durch

Leiten Sie das Szenario, geben Sie Informationen zum richtigen Zeitpunkt weiter und lassen Sie das Team die Situation selbst lösen.

Auswerten und dokumentieren

Besprechen Sie direkt im Anschluss, was gut gelaufen ist und was noch verbessert werden kann. Setzen Sie die gewonnenen Erkenntnisse in konkrete Verbesserungen in Ihrem Plan um.

Veelgestelde vragen

Wie oft muss ich eine Krisenübung durchführen?

Mindestens einmal im Jahr ist eine gute Richtlinie. Wechseln Sie große Simulationen mit kürzeren Tabletop-Übungen ab, damit das Üben zur Gewohnheit wird und der Plan sowie das Team stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Was ist der Unterschied zwischen einem Tabletop und einer Simulation?

Bei einem Tabletop bespricht das Team am Tisch Schritt für Schritt ein Szenario. Bei einer Simulation spielen Sie die Situation realistisch nach, unter Zeitdruck und mit eingehenden Meldungen. Ein Tabletop ist leicht zugänglich, eine Simulation testet das tatsächliche Handeln.

Was mache ich mit den Ergebnissen einer Übung?

Halten Sie die gewonnenen Erkenntnisse fest und setzen Sie diese in konkrete Verbesserungen um: Passen Sie den Krisenplan an, klären Sie die Rollen oder planen Sie zusätzliche Schulungen. Eine Übung ohne Nachbereitung bringt wenig.

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