1. Functies
  2. Samenwerken
  3. Crisisteam en externe gasten

Crisisteam en externe gasten

De juiste mensen erbij, met de juiste rechten

Leg per crisis vast wie er aan tafel zit en met welke rol. Externe partijen, zoals een jurist, verzekeraar of toezichthouder, krijgen een tijdelijke link die u op elk moment intrekt, en zien alleen wat u met hen deelt.

In elk pakket, ook Gratis Wat zit in welk pakket?
Laat het zien in een demo Bekijk de prijzen
Het crisisteam met rollen en rechten

Herkenbaar?

Bij een datalek wilt u de privacy officer en een extern forensisch bureau erbij halen. Een account aanmaken kost tijd, en u wilt niet dat zij het interne overleg meelezen. Tegelijk vraagt het bestuur om een actueel beeld.

Wat u eraan heeft

  • Rollen die iets betekenen

    Leden van uw organisatie hebben een rol: beheerder, coördinator, woordvoerder, waarnemer of gast. Een waarnemer of gast leest mee, maar kan niets vastleggen of versturen.

  • Externe gasten zonder account

    Een externe gast krijgt een link die u 24 uur tot een week geldig maakt en met één klik intrekt. Hij ziet alleen de feiten en documenten die u op 'delen met gasten' of 'openbaar' zet.

  • Meekijken voor bestuur en toezicht

    Met een meekijklink ziet één partij het interne beeld: wat er speelt, de bevestigde feiten, de besluiten en de strategie. Een aparte code beschermt de link, en u ziet hoe vaak hij is geopend.

Zo werkt het

  1. Stel het team samen

    Voeg onder Crisisteam de mensen toe met hun rol in deze crisis, zoals coördinator of woordvoerder. Leden van uw organisatie beheert u met hun vaste rol onder Beheer.

  2. Nodig een externe gast uit

    Kies naam, rol (bijvoorbeeld jurist of verzekeraar), hoe lang de link werkt en of de gast informatie mag toevoegen. U krijgt een link die u deelt per e-mail, sms of WhatsApp.

  3. Houd de toegang in de hand

    Geef elk feit de juiste zichtbaarheid, zie wanneer een gast voor het laatst keek en trek de toegang in zodra het werk klaar is.

Wat u er allemaal mee kunt

  • Leden uitnodigen met een vaste rol: beheerder, coördinator, woordvoerder, waarnemer of gast; alleen een beheerder beheert leden en instellingen
  • Waarnemers en gasten alleen laten meelezen; de werkplek toont dan 'U leest mee'
  • Per crisis teamleden vastleggen met naam, rol in de crisis en e-mailadres
  • Externe gasten uitnodigen in elf rollen, zoals jurist, privacy officer, forensisch onderzoeker, verzekeraar, contactpersoon toezichthouder en ketenpartner
  • De geldigheid kiezen (24, 48 of 72 uur of een week) en toegang direct intrekken; wat de gast al bijdroeg blijft staan
  • Per gast bepalen of hij informatie of advies mag toevoegen; een bijdrage komt binnen als onzeker feit en het team krijgt een melding
  • Gasten alleen feiten en documenten laten zien met de zichtbaarheid 'delen met gasten' of 'openbaar'
  • Zien of een gast de link al opende en wanneer hij voor het laatst keek; uitnodigen en intrekken komen op de tijdlijn
  • Een meekijklink met code maken voor één partij, 1 tot 30 dagen geldig, met een teller van hoe vaak hij bekeken is; een nieuwe link laat de vorige vervallen
  • Gasten en meekijkers zien duidelijk als een crisis een oefening is

Ook bekend als: externe partijen toegang crisisgasttoegang zonder accounttijdelijke toegangslinkrollen en rechten crisisteamrole based accessneed-to-knowtraffic light protocol TLPtoezichthouder laten meekijkenbestuur informeren tijdens crisisstakeholderportaaljurist en forensisch onderzoeker betrekkencrisisteam samenstellendeelnemers crisisalleen-lezen rol

In welk pakket zit het?

  • Gratis € 0 per jaar Zit erin
  • Team € 3.900 per jaar Zit erin
  • Professioneel € 8.900 per jaar Zit erin
  • Enterprise vanaf € 19.500 per jaar Zit erin

Bedragen zijn per jaar en exclusief 21% btw. Alle prijzen en wat elk pakket nog meer biedt.

Twijfelt u welk pakket past? Bel 0318 - 734 767 of vraag een kort gesprek aan.

Vragen die we vaak krijgen

Tellen externe gasten mee als teamlid?

Nee. Een externe gast krijgt geen account maar een tijdelijke link, en telt daarom niet mee. Als teamlid telt elk account in uw organisatie, ook een waarnemer.

Hoeveel teamleden zitten er in een pakket?

In Team zitten tot 15 teamleden en in Professioneel tot 40. Een extra teamlid kost EUR 180 per jaar, exclusief btw. Enterprise is maatwerk.

In welk pakket zit dit?

In elk pakket. Het crisisteam, de gastlinks en de meekijklink horen bij de crisiswerkplek, de kern die altijd aanstaat.

Wat ziet een externe gast niet?

Het interne overleg, de teamchat, de lijst met deelnemers en alles wat op intern of vertrouwelijk staat. Hij ziet alleen wat u met gasten deelt en zijn eigen bijdragen.

Hoe veilig is de gastlink?

De link bevat een lange, willekeurige code die wij niet leesbaar bewaren. Hij verloopt vanzelf en u kunt hem direct intrekken. Elke keer dat een gast de pagina opent, iets downloadt of toevoegt, wordt dat vastgelegd.

Wat is het verschil tussen een gast en meekijken?

Een gast werkt mee en kan, als u dat toestaat, informatie toevoegen. Meekijken is alleen lezen voor één partij, zoals een bestuurder of verzekeraar, achter een aparte code.

Verder lezen

Past hier goed bij

Zien hoe dit werkt voor uw organisatie?

In een demo van een half uur laten we het zien met een crisis uit uw eigen sector. Of begin zelf: het volledige platform is 30 dagen gratis te proberen.

Demo aanvragen Alle functies