Käytännön tilanne · Tietovuoto

USB-tikku kadonnut: tietovuodon arviointi ja ilmoittaminen

Työntekijä kadottaa henkilötietoja sisältävän USB-tikun. Se on tietovuoto. CrisisRadar auttaa teitä arvioimaan riskin nopeasti, tiedottamaan oikeille henkilöille ja ilmoittamaan ajoissa tietosuojaviranomaiselle.

Kunnat Hoitoalan organisaatiot PK-yritys
Skenaario

Mitä tapahtuu

Työntekijä kadottaa matkalla USB-tikun. Tikulla on tiedostoja, joissa on nimiä, osoitteita ja muita henkilötietoja. Kukaan ei tiedä, oliko tikku salattu vai joutuiko se vääriin käsiin. Nyt aika on kriittistä. Sinun on arvioitava, kuinka suuri riski asianosaisille on. Korkean riskin tapauksessa heidät on tiedotettava. Ja jos kyseessä on tietovuoto, se on ilmoitettava 72 tunnin kuluessa tietosuojaviranomaiselle. Sisäisesti johdon, tietosuojavastaavan ja oikeiden tiimien on tiedettävä välittömästi.

Näin CrisisRadar auttaa

Ilmoituksesta selkeään viestintään

Riskiarviointi

Kartoita nopeasti, mitkä tiedot ovat kadonneet ja kuinka suuri riski ihmisille on.

Ilmoittaminen ajoissa

Seuraa 72 tunnin määräaikaa ja ilmoita tietovuodosta ajoissa tietosuojavaltuutetulle.

Asianosaisten tiedottaminen

Tiedota osapuolia selkeästi siitä, mitä on tapahtunut ja mitä he itse voivat tehdä.

Osallistuvat organisaatiot

Ketkä tekevät yhteistyötä tässä skenaariossa

CrisisRadar kokoaa kaikki osapuolet yhteen jaettuun tilannekuvaan.

Kunta
Tietosuojavastaava
Asianosaiset
Tietosuojaviranomainen
Mitä se tuottaa
  • Tietovuodon riski kartoitettu nopeasti
  • Ilmoitus tietosuojavaltuutetulle 72 tunnin kuluessa
  • Osapuolet tiedotettu ajoissa ja selkeästi
  • Kaikki sisäisesti työskentelevät samasta näkökulmasta

Oletko hyvin varautunut tähän skenaarioon?

Lyhyessä demossa näytämme, miten CrisisRadar auttaa sinua valmistautumisesta kriisin ensimmäiseen minuuttiin.